Această declarație de protecție a datelor clarifică tipul, domeniul de aplicare și scopul prelucrării datelor cu caracter personal (denumite în continuare „date”) în cadrul ofertei noastre online și site-urile web, funcțiile și conținutul asociate, precum și prezențe externe online, cum ar fi profilul nostru de social media (denumit în continuare „oferta online”). În ceea ce privește termenii folosiți, precum „prelucrare” sau „persoană responsabilă”, vă referim la definițiile din art. 4 din Regulamentul de bază privind protecția datelor (DSGVO).
ZENITH Maschinenfabrik GmbH
Strada Zenith 1
57290 Neunkirchen
Reprezentat de: Heiko Boes
Telefon: +49 2735 779 200
E-mail:info@zenith.de
E-mail:info@zenith.de
Vizitatori și utilizatori ai ofertei online (denumite în continuare „utilizatori”).
„Date cu caracter personal” înseamnă orice informație referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă (denumită în continuare „persoana vizată”); o persoană fizică care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un identificator, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online (de exemplu, un cookie) sau la una sau mai multe caracteristici specifice care exprimă identitatea fizică, fiziologică, genetică, mentală, economică, culturală sau socială a acelei persoane fizice, este considerată identificabilă.
„Prelucrare” înseamnă orice operațiune efectuată cu sau fără ajutorul unor procese automate sau un set de operațiuni care implică date cu caracter personal. Termenul este larg și acoperă practic orice manipulare a datelor.
„Pseudonimizare” înseamnă prelucrarea datelor cu caracter personal în așa fel încât datele cu caracter personal să nu mai poată fi atribuite unei anumite persoane vizate fără furnizarea de informații suplimentare, cu condiția ca aceste informații suplimentare să fie păstrate separat și să facă obiectul unor măsuri tehnice și organizatorice care să asigure că datele cu caracter personal nu sunt atribuite unei persoane fizice identificate sau identificabile.
„Profilarea” înseamnă orice prelucrare automată a datelor cu caracter personal constând în utilizarea acestor date cu caracter personal pentru a evalua anumite aspecte personale referitoare la o persoană fizică, în special pentru a analiza sau prezice aspecte legate de performanța în muncă, situația economică, sănătatea, preferințele personale, interesele, fiabilitatea, conduita, locația sau deplasarea acelei persoane fizice.
„Operatorul” este persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism care, singur sau împreună cu alții, determină scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal.
„Procesator” înseamnă o persoană fizică sau juridică, o autoritate publică, o agenție sau un alt organism care prelucrează date cu caracter personal în numele operatorului.
În conformitate cu art. 13 DSGVO vă informăm cu privire la temeiul legal al prelucrării datelor noastre. Dacă temeiul legal nu este menționat în declarația de protecție a datelor, se aplică următoarele: Temeiul legal pentru obținerea consimțământului este art. 6 alin. 1 lit. a și art. 7 DSGVO, temeiul legal pentru prelucrarea în vederea îndeplinirii serviciilor noastre și a îndeplinirii măsurilor contractuale, precum și a răspunde la întrebări este art. 6 alin. 1 lit. b DSGVO, temeiul legal pentru prelucrare în vederea îndeplinirii obligațiilor noastre legale este art. 6 alin. 1 lit. c DSGVO, iar temeiul legal al prelucrării în vederea salvării intereselor noastre legitime este art. 6 alin. 1 lit. f DSGVO. În cazul în care interesele vitale ale persoanei vizate sau ale altei persoane fizice fac necesară prelucrarea datelor cu caracter personal, art. 6 alin. 1 lit. d DSGVO servește drept bază legală.
În conformitate cu art. 32 DSGVO, luăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a asigura un nivel de protecție adecvat riscului, luând în considerare stadiul tehnicii, costurile de implementare și natura, amploarea, circumstanțele și scopurile prelucrării, precum și probabilitatea diferită de apariție și gravitatea riscului pentru drepturile și libertățile persoanelor fizice.
Astfel de măsuri includ, în special, asigurarea confidențialității, integrității și disponibilității datelor prin controlul accesului fizic la, accesul la, introducerea, dezvăluirea, securizarea și separarea datelor. În plus, am stabilit proceduri pentru a asigura exercitarea drepturilor persoanelor vizate, ștergerea datelor și răspunsul la amenințările privind datele. În plus, luăm în considerare protecția datelor cu caracter personal încă de la dezvoltarea sau selectarea hardware-ului, software-ului și proceselor, în conformitate cu principiul protecției datelor prin proiectarea tehnologiei și setări implicite prietenoase cu protecția datelor (Art. 25 DSGVO).
În măsura în care dezvăluim date către alte persoane și companii (procesatori contractuali sau terți) în domeniul prelucrării noastre, le transferăm acestora sau le acordăm în alt mod acces la date, acest lucru va avea loc numai pe baza permisiunii legale (de exemplu, dacă un transfer al datelor către terți, cum ar fi furnizorii de servicii de plată, conform art. 6 alin. 1 lit., este necesar pentru executarea contractului dvs.), dacă este necesar pentru executarea contractului dvs. a consimțit la aceasta, dacă a obligația legală prevede acest lucru sau pe baza intereselor noastre legitime (de exemplu, atunci când folosiți agenți, gazde web etc.).
În cazul în care comisionăm unor terți prelucrarea datelor pe baza unui așa-numit „contract de procesare a comenzilor”, aceasta se face în baza art. 28 DSGVO.
Dacă prelucrăm date într-o țară terță (adică în afara Uniunii Europene (UE) sau a Spațiului Economic European (SEE)) sau dacă acest lucru se face în contextul utilizării serviciilor de la terți sau al dezvăluirii sau transferului de date către terți, acest lucru se va întâmpla numai dacă este făcut pentru a ne îndeplini obligațiile (pre)contractuale, pe baza consimțământului dumneavoastră, a unei obligații legale sau a interesului nostru legitim. Sub rezerva permisiunilor legale sau contractuale, prelucrăm sau permitem prelucrarea datelor într-o țară terță numai dacă sunt îndeplinite cerințele speciale ale art. 44 și urm. ale Legii germane privind protecția datelor sunt îndeplinite. DSGVO. Aceasta înseamnă că prelucrarea are loc, de exemplu, pe baza unor garanții speciale, cum ar fi determinarea recunoscută oficial a unui nivel de protecție a datelor corespunzător UE (de exemplu, pentru SUA prin „Privacy Shield”) sau respectarea obligațiilor contractuale speciale recunoscute oficial (așa-numitele „clauze contractuale standard”).
Aveți dreptul de a solicita confirmarea dacă datele în cauză vor fi prelucrate și de a fi informat cu privire la aceste date și de a primi informații suplimentare și o copie a datelor în conformitate cu art. 15 DSGVO.
Ați furnizat în consecință. În conformitate cu art. 16 DSGVO, aveți dreptul de a solicita completarea datelor care vă privesc sau rectificarea datelor incorecte care vă privesc.
În temeiul art. 17 DSGVO, aveți dreptul să solicitați ca datele în cauză să fie șterse imediat sau, alternativ, să solicitați ca prelucrarea datelor să fie restricționată în conformitate cu art. 18 DSGVO.
Aveți dreptul de a solicita ca datele care vă privesc pe care ni le-ați furnizat să fie primite în conformitate cu art. 20 DSGVO și ca acesta să fie transferat altor părți responsabile.
În temeiul art. 77 DSGVO, aveți și dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere competentă.
Aveți dreptul de a revoca consimțământul acordat în temeiul art. 7 alin. 3 DSGVO cu efect pentru viitor.
Vă puteți opune în orice moment prelucrării viitoare a datelor care vă privesc în conformitate cu art. 21 DSGVO. În special, vă puteți opune prelucrării datelor dumneavoastră în scopuri de marketing direct.
Cookie-urile" sunt fișiere mici care sunt stocate pe computerul utilizatorului. Diferite date pot fi stocate în module cookie. Un cookie este utilizat în principal pentru a stoca informații despre un utilizator (sau dispozitivul pe care este stocat cookie-ul) în timpul sau după vizita utilizatorului la un serviciu online. Cookie-urile temporare, sau "cookie-uri de sesiune" sau "cookie-uri tranzitorii", sunt cookie-uri care sunt șterse după ce un utilizator își închide un coș de cumpărături online. o stare de conectare, de exemplu, poate fi stocată într-un astfel de cookie. Cookie-urile sunt denumite „permanente” sau „persistente” și rămân stocate chiar și după închiderea browserului. De exemplu, starea de conectare poate fi salvată dacă utilizatorii îl vizitează după câteva zile. Interesele utilizatorilor care sunt utilizați pentru măsurarea intervalului sau în scopuri de marketing pot fi, de asemenea, stocate într-un astfel de cookie. Cookie-uri de la terți” sunt cookie-uri care sunt oferite de alți furnizori decât persoana responsabilă pentru operarea serviciului online (în caz contrar, dacă sunt doar cookie-uri ale acestuia din urmă, ele sunt denumite „cookie-uri first party”).
Este posibil să folosim cookie-uri temporare și permanente și să explicăm acest lucru în politica noastră de confidențialitate.
Dacă utilizatorii nu doresc să fie stocate cookie-uri pe computerul lor, li se cere să dezactiveze opțiunea corespunzătoare din setările de sistem ale browserului lor. Cookie-urile stocate pot fi șterse din setările de sistem ale browserului dumneavoastră. Excluderea cookie-urilor poate duce la restricții funcționale ale acestei oferte online.
O obiecție generală la utilizarea cookie-urilor în scopuri de marketing online poate fi ridicată pentru un număr mare de servicii, în special în cazul urmăririi, prin intermediul site-ului web din SUA http://www.aboutads.info/choices/ sau al site-ului UE http://www.youronlinechoices.com/. În plus, cookie-urile pot fi salvate prin dezactivarea lor în setările browserului. Vă rugăm să rețineți că în acest caz nu pot fi utilizate toate funcțiile acestei oferte online.
Politica noastră privind cookie-urile
Datele prelucrate de noi vor fi șterse sau prelucrarea acestora va fi restricționată în conformitate cu art. 17 și 18 DSGVO. Cu excepția cazului în care este specificat în mod expres în această declarație de protecție a datelor, datele stocate de noi vor fi șterse de îndată ce nu mai sunt necesare pentru scopul pentru care au fost destinate și nu există obligații legale de a le păstra. În cazul în care datele nu sunt șterse deoarece sunt necesare în alte scopuri și permise legal, prelucrarea acestora va fi restricționată. Aceasta înseamnă că datele vor fi blocate și nu vor fi prelucrate în alte scopuri. Acest lucru se aplică, de exemplu, datelor care trebuie stocate din motive comerciale sau fiscale.
Conform cerințelor legale din Germania, datele sunt stocate timp de 10 ani în conformitate cu §§ 147 alin. 1 AO, 257 alin. 1 nr. 1 și 4, alin. 4 HGB (Codul comercial german) (cărți, evidențe, rapoarte de gestiune, înregistrări contabile, registre comerciale, documente relevante pentru impozitare etc.) și 6 ani în conformitate cu § 257 alin. 1 nr. 2 și 3, alin. 4 HGB (Codul Comercial German) (scrisori comerciale).
În conformitate cu cerințele legale din Austria, documentele sunt păstrate în special timp de 7 ani în conformitate cu § 132 alin. 1 BAO (documente contabile, chitanțe/facturi, conturi, chitanțe, acte de afaceri, lista veniturilor și cheltuielilor etc.), timp de 22 de ani în legătură cu imobiliare și timp de 10 ani pentru documentele în legătură cu serviciile furnizate electronic, servicii de telecomunicații, radio și televiziune care sunt furnizate non-antreprenorilor din statele membre UE și pentru care se folosește Mini-Shopne-Stop (MOS).
În plus, procesăm
– Date contractuale (de exemplu, obiectul contractului, durata, categoria de client).
– Date de plată (de exemplu, detalii bancare, istoricul plăților)
de către clienții noștri, părțile interesate și partenerii de afaceri în scopul furnizării de servicii contractuale, servicii și îngrijire clienți, marketing, publicitate și cercetare de piață.
Prelucrăm datele partenerilor noștri contractuali și părților interesate, precum și ale altor clienți, clienți, clienți, clienți sau parteneri contractuali (denumiti în mod uniform „parteneri contractuali”) în conformitate cu art. 6 alin. 1 lit. b. DSGVO pentru a le furniza serviciile noastre contractuale sau precontractuale. Datele prelucrate, tipul, domeniul de aplicare și scopul și necesitatea prelucrării acestora sunt determinate de relația contractuală subiacentă.
Datele prelucrate includ datele principale ale partenerilor noștri contractuali (de exemplu, nume și adrese), date de contact (de exemplu, adrese de e-mail și numere de telefon), precum și date contractuale (de exemplu, servicii utilizate, conținutul contractului, comunicare contractuală, numele persoanelor de contact) și date de plată (de exemplu, detalii bancare, istoricul plăților).
Nu procesăm nicio categorie specială de date cu caracter personal, cu excepția cazului în care acestea fac parte dintr-o prelucrare comandată sau contractuală.
Prelucrăm date care sunt necesare pentru justificarea și îndeplinirea serviciilor contractuale și subliniem necesitatea indicarii acestora, dacă acest lucru nu este evident pentru părțile contractante. Dezvăluirea către persoane sau companii externe va avea loc numai dacă este necesar în cadrul unui contract. Atunci când procesăm datele furnizate în cadrul unei comenzi, acționăm în conformitate cu instrucțiunile clientului și cu cerințele legale.
În scopul utilizării serviciilor noastre online, putem salva adresa IP și ora acțiunii respective a utilizatorului. Stocarea are loc pe baza intereselor noastre justificate, precum și a intereselor utilizatorilor în protecția împotriva abuzului și a altor utilizări neautorizate. O transmitere a acestor date către terți nu are loc în principiu, cu excepția cazului în care este necesar pentru urmărirea pretențiilor noastre conform art. 6 alin. 1 lit. f. DSGVO este necesar sau există o obligație legală de a face acest lucru în conformitate cu art. 6 alin. 1 lit. c. DSGVO.
Datele vor fi șterse atunci când datele nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea obligațiilor contractuale sau legale de bunăstare și pentru gestionarea oricăror obligații de garanție și comparabile, prin care necesitatea stocării datelor este revizuită la fiecare trei ani; în caz contrar, se aplică obligațiile legale de depozitare.
Prelucrăm datele în contextul sarcinilor administrative, precum și al organizării afacerii noastre, al contabilității financiare și al respectării obligațiilor legale, cum ar fi arhivarea. Aici procesăm aceleași date pe care le procesăm în scopul furnizării serviciilor noastre contractuale. Bazele de prelucrare sunt art. 6 alin. 1 lit. c. DSGVO, art. 6 alin. 1 lit. f. DSGVO. Clienții, părțile interesate, partenerii de afaceri și vizitatorii site-ului web sunt afectați de procesare. Scopul și interesul nostru în prelucrare constă în administrarea, contabilitatea financiară, organizarea biroului, arhivarea datelor, adică sarcinile care servesc menținerii activităților noastre de afaceri, îndeplinirii sarcinilor noastre și furnizării serviciilor noastre. Ștergerea datelor cu privire la serviciile contractuale și la comunicarea contractuală corespunde datelor specificate în aceste activități de prelucrare.
Dezvăluim sau transmitem date către administrația financiară, consultanți, cum ar fi consultanți fiscali sau auditori, precum și altor birouri de taxe și furnizori de servicii de plată.
În plus, pe baza intereselor noastre de afaceri, stocăm informații despre furnizori, organizatori și alți parteneri de afaceri, de ex. în scopul stabilirii contactului la o dată ulterioară. Aceste date, care sunt în principal legate de companie, sunt stocate permanent.
Pentru a ne desfășura afacerea economic, pentru a putea recunoaște tendințele pieței, dorințele partenerilor noștri contractuali și ale utilizatorilor noștri, analizăm datele de care dispunem privind tranzacțiile comerciale, contracte, întrebări etc., pentru a identifica cele mai potrivite și adecvate soluții pentru nevoile dumneavoastră. Prelucrăm date de inventar, date de comunicare, date contractuale, date de plată, date de utilizare, metadate în baza art. 6 alin. 1 lit. f. DSGVO, prin care persoanele vizate includ parteneri contractuali, părți interesate, clienți, vizitatori și utilizatori ai serviciilor noastre online.
Analizele sunt efectuate în scopul evaluărilor economice, de marketing și de cercetare de piață. Putem lua în considerare profilurile utilizatorilor înregistrați cu informații, de ex. asupra serviciilor de care folosesc. Analizele ne servesc la creșterea ușurinței de utilizare, a optimizarii ofertei noastre și a economiei de afaceri. Analizele ne servesc singure și nu sunt dezvăluite extern decât dacă sunt analize anonime cu valori rezumate.
Dacă aceste analize sau profiluri sunt legate de persoană, ele vor fi șterse sau anonimizate la rezilierea de către utilizator, în caz contrar, după doi ani de la încheierea contractului. În toate celelalte privințe, analizele macroeconomice și determinările generale ale tendințelor sunt pregătite anonim ori de câte ori este posibil.
Atunci când ne contactați (de exemplu, prin formular de contact, e-mail, telefon sau prin intermediul rețelelor sociale), datele utilizatorului vor fi prelucrate în scopul procesării cererii de contact și al procesării acesteia în conformitate cu art. 6 alin. 1 lit. b) DSGVO. Datele utilizatorilor pot fi stocate într-un sistem de management al relațiilor cu clienții („sistem CRM”) sau într-o organizație de anchetă comparabilă.
Ștergem întrebările dacă nu mai sunt necesare. Verificam necesitatea o data la doi ani; în plus, se aplică obligațiile statutare de arhivare.
Serviciile de gazduire utilizate de noi servesc la furnizarea urmatoarelor servicii: Servicii de infrastructura si platforma, capacitate de calcul, spatiu de stocare si servicii de baze de date, expediere e-mail, servicii de securitate si servicii de intretinere tehnica pe care le folosim in scopul operarii acestui serviciu online.
Aici, noi sau furnizorul nostru de găzduire, procesăm datele de inventar, datele de contact, datele de conținut, datele contractului, datele de utilizare, metadatele și datele de comunicare ale clienților, părților interesate și vizitatorilor acestui serviciu online, pe baza intereselor noastre legitime în furnizarea eficientă și sigură a acestui serviciu online, în conformitate cu art. 6 alin. 1 lit. f DSGVO în legătură cu art. 28 DSGVO (încheierea unui contract de procesare a comenzilor).
Noi și/sau furnizorul nostru de găzduire, ridicăm pe baza intereselor noastre îndreptățite în sensul art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO colectează date cu privire la fiecare acces la serverul pe care se află acest serviciu (așa-numitele fișiere jurnal de server). Datele de acces includ numele site-ului web accesat, fișierul, data și ora accesului, cantitatea de date transferate, notificarea accesului cu succes, tipul și versiunea browserului, sistemul de operare al utilizatorului, URL-ul de referință (pagina vizitată anterior), adresa IP și furnizorul solicitant.
Informațiile din fișierul jurnal sunt stocate din motive de securitate (de exemplu, pentru a clarifica acțiunile de abuz sau fraudă) pentru o perioadă de maximum 7 zile și apoi sunt șterse. Datele, a căror stocare ulterioară este necesară în scopuri de evidență, sunt excluse de la ștergere până la clarificarea definitivă a incidentului respectiv.
Menținem prezențe online în cadrul rețelelor și platformelor de socializare pentru a putea comunica cu clienții, părțile interesate și utilizatorii activi acolo și pentru a le informa despre serviciile noastre. La apelarea rețelelor și platformelor respective, se aplică termenii și condițiile și liniile directoare de prelucrare a datelor ale operatorilor respectivi.
Creat cu Dataprotection-Generator.de de RA Dr. Thomas Schwenke
